大巴车租赁作为一种常见的交通服务方式，广泛应用于企业团建、学生出行、旅游观光等多种场合。为了确保租赁过程中的顺畅出行和双方权益，租赁双方应明确以下约定。
一、租赁期限与费用
双方应明确租赁的具体起止时间，包括出发日期、返回日期以及可能产生的超时费用。同时，费用方面应包括车辆租金、司机工资、油费、高速费等，并明确支付方式、支付时间和**开具等事项。
二、车辆要求与保养
在租赁过程中，承租方应对所租车辆提出明确要求，如车型、座位数、车况等。出租方应确保车辆具备良好的技术状况和合法的行驶手续。此外，双方还应约定车辆的保养和维修责任，确保车辆在租赁期间始终保持良好状态。
三、司机与驾驶
司机是确保租赁过程安全顺畅的关键因素。双方应明确司机的资质要求、驾驶经验以及服务态度等。出租方应提供具备相应资质和经验的司机，并确保司机在租赁期间遵守交通规则，保证乘客安全。同时，双方还应约定司机的食宿和休息问题，避免疲劳驾驶。
四、保险与责任
保险是保障双方权益的重要手段。在租赁过程中，双方应明确车辆保险的种类、保额以及保险责任范围。承租方应了解并确认保险条款，确保在意外情况下能够得到及时赔偿。此外，双方还应约定在租赁过程中可能产生的其他责任问题，如违章罚款、交通事故处理等。
五、违约与争议解决
为确保双方权益，租赁合同中应明确违约条款和争议解决方式。在出现违约情况时，双方应依据合同约定承担相应的违约责任。同时，对于可能出现的争议，双方应约定通过友好协商、调解或仲裁等方式解决，避免纠纷扩大。